賃貸物件の退去立会いは、退去時に行われる最後の立会いとなります。
この立会いは、入居時のチェックシートや写真を確認し、部屋の状態を確認する重要な機会です。
管理会社の退去立会いのマニュアルを特別にここだけ公開します。
これを知れば、安心して退去立会にのぞめます。
目次
賃貸物件の退去立会時のマニュアル
賃貸物件の退去立会いにおける心構えとやることのマニュアルです。
入居者とのトラブルを避けるために、正確な確認を行い、必要な手続きを適切に行いましょう。
心構え
- 冷静に対応することが大切です。入居者とのトラブルにならないよう、丁寧に対応しましょう。
- 入居者の個人情報を扱う場合は、プライバシーに配慮し、注意を払いましょう。
- 入居者がいない場合でも、立会いが必要です。
- 入居者の同意を得られた場合は、代理人が立会いに参加することもできます。
- 退去時には、必ず書面での確認を行いましょう。口頭での確認はトラブルの原因となります。
やること
- 入居時に作成したチェックシートや写真を確認し、部屋の状態をチェックしましょう。
- 水道やガス、電気の契約の切り替えや転送届の提出の状況について入居者に確認しましょう。
- 備品や設備の破損や汚損がある場合は、修繕費用や清掃費用を請求するために、写真を撮りましょう。
- 鍵の受け渡しを確認し、立会い終了後は、入居者に鍵の受け渡しを行い、退去手続きを完了させましょう。
- 退去時の立会いが終了したら、書面での確認内容を入居者に提示し、双方が確認した上でサインや捺印を行い、一通りの手続きを完了させましょう。
総括
いかがだったでしょうか。
退去立会時は、しっかりと立会いを行い、物件の状態を確認することが重要です。
また、退去時の手続きや費用についても事前に確認しておくことが必要です。
退去立会い時には、可能な限りトラブルを回避するためにも、しっかりと心構えを持って臨むことが大切です。
